ProOffice
Über
Mit ProOffice kannst du dein Büro auf einfache und intuitive Weise organisieren. Es hilft dir, deine Mitarbeiter zu verwalten, deren Urlaub, Krankheitstage, Homeoffice-Tage, Gehaltsabrechnungen, Schichtpläne, Geschäftsreisen und mehr im Auge zu behalten.
Motivation
Die Idee hinter der Entwicklung von ProOffice bestand darin, Büroangestellte von wiederholenden Aufgaben zu entlasten und ihnen und dem Unternehmen viel Zeit sowie mögliche Fehler und Verwirrungen zu ersparen. Wir sind große Fans von Automatisierung und Zeitersparnis.
Vorteile
- Module - Damit du mehr Kontrolle über deine Ausgaben und verfügbaren Funktionen hast, entscheide selbst, welche Module du aktivieren möchtest (Berichte, Schichtplan, Geschäftsreisen, Messenger usw.).
- Berichte - Geben dir einen detaillierten Überblick über die Leistung deines Unternehmens und deiner Mitarbeiter. Du kannst die Leistung aller deiner Mitarbeiter sehen und mithilfe unseres KI-Moduls aussagekräftige Erkenntnisse über deren Beitrag zu deinem Unternehmen gewinnen.
- Schichtpläne - Spare Zeit und lass unser System deine Schichtpläne automatisch für dich belegen, während dabei Überstunden, Parallelschichten, Präferenzen und mehr berücksichtigt werden. Auch die manuelle Bearbeitung und Verwaltung sind sehr einfach und intuitiv. Bei Bedarf kannst du auch Bereitschaften eintragen.
- Kalender - Jedes Team kann den Anwesenheitsstatus seiner Mitglieder sehen, z. B. Urlaub, Homeoffice, Krankmeldung oder welche Ereignisse stattfinden wie Geburtstage. Deine Personalabteilung muss nicht mehr zu jeder An- oder Abwesenheit von Teammitgliedern befragt werden.
- Benachrichtigungen - Jeder in deinem Unternehmen wird immer auf dem Laufenden gehalten. Mitarbeiter werden automatisch über wichtige Ereignisse benachrichtigt, z. B. über eine Krankmeldung, eine neue Schicht usw.
- Berechtigungen - Geben dir die Kontrolle und sparen dir Zeit. Die Menge an Berechtigungen ermöglicht dir große Flexibilität und erlaubt dir, Aufgaben an deine Mitarbeiter zu delegieren, wie z. B. den eigenen Urlaub zu bestätigen, sich in eine Schicht einzuteilen, die Stechuhr zu starten und mehr.
- Urlaub - Befreie dich davon, alles eigentständig dokumentieren zu müssen. In ProOffice werden Urlaubstage automatisch erfasst und Resturlaub ermittelt. Jeder Mitarbeiter kann im Kalender Urlaub beantragen. Die eingetragenen Vorgesetzen (oder das Büro) erhalten eine Nachricht zu der Anfrage und können diese mit einem Klick genehmigen oder ablehnen.
- Krankheit - Wie beim Urlaub kann sich jeder Mitarbeiter krankmelden und sein Team und seine Büromitarbeiter werden automatisch darüber informiert.
- Messenger - Bietet dir eine einfache Möglichkeit der Kommunikation zwischen Teams und Einzelpersonen, ohne dass externe Apps erforderlich sind.
Fazit
ProOffice ist eine vollständig skalierbare und flexible Lösung für das Büro jedes Unternehmens. Egal ob es sich um Schichtplanung, Geschäftsreisen oder normale Büroarbeiten handelt. ProOffice ist ein intuitives System, welches es deinen Mitarbeitern ermöglicht, sich von Papierkram zu befreien und sich mehr auf ihre Arbeit zu konzentrieren. Das sorgt für mehr Zufriedenheit bei der Arbeit und treibt dein Unternehmen noch mehr voran.